Acheter une voiture de société est une étape importante pour de nombreux entrepreneurs et entreprises. Que ce soit pour faciliter les déplacements professionnels, améliorer l’image de l’entreprise ou encore bénéficier d’avantages fiscaux, il est essentiel de bien choisir son véhicule et de maîtriser les différentes étapes de l’achat. Cet article vous propose un guide complet pour vous accompagner dans cette démarche.
1. Établir ses besoins et son budget
Avant toute chose, il convient d’établir précisément quels sont les besoins de votre entreprise en matière de véhicule. Pour cela, prenez en compte le type d’activité exercé, la fréquence des déplacements professionnels, le nombre de collaborateurs concernés ainsi que vos préférences en termes de confort et d’image. Par ailleurs, établissez un budget réaliste pour l’achat du véhicule et n’oubliez pas d’inclure les coûts annexes tels que l’assurance, l’entretien ou encore le carburant.
2. Choisir entre achat ou location
Une fois vos besoins définis, il est temps de choisir entre deux options : acheter ou louer la voiture de société. L’achat est souvent privilégié par les entreprises qui souhaitent conserver leur véhicule sur le long terme et amortir son coût au fil des années. La location, quant à elle, permet de disposer d’un véhicule neuf tous les 2 à 4 ans et de bénéficier d’une meilleure maîtrise des coûts. Les deux formules présentent des avantages fiscaux différents : en effet, l’achat permet de déduire la TVA sur le prix d’acquisition du véhicule, tandis que la location permet de déduire la TVA sur les loyers versés.
3. Sélectionner le type de véhicule
Le choix du type de véhicule dépendra principalement des besoins identifiés lors de la première étape. Voici quelques éléments à prendre en compte pour vous aider dans cette décision :
- Type de carburant : essence, diesel, hybride ou électrique ? Chaque type présente des avantages et des inconvénients en termes de coûts et d’impact environnemental.
- Taille et capacité : un véhicule compact sera plus adapté aux déplacements urbains, tandis qu’un modèle plus spacieux pourra servir à transporter du matériel ou accueillir plusieurs passagers.
- Marque et modèle : certains entrepreneurs accordent une importance particulière à l’image véhiculée par leur voiture de société. Dans ce cas, n’hésitez pas à privilégier des marques réputées pour leur prestige ou leur fiabilité.
4. Comparer les offres et négocier
Une fois votre choix arrêté, il est temps de comparer les offres proposées par les différents concessionnaires et mandataires. N’hésitez pas à solliciter plusieurs devis pour obtenir le meilleur prix possible. Pour cela, vous pouvez vous rendre directement en concession ou consulter les offres en ligne sur les sites spécialisés. Dans tous les cas, n’oubliez pas de bien vérifier les conditions de garantie et d’entretien, qui peuvent varier d’un vendeur à l’autre.
La négociation est une étape clé lors de l’achat d’une voiture de société. En effet, il est souvent possible d’obtenir des remises intéressantes en faisant jouer la concurrence ou en mentionnant des offres concurrentes. N’hésitez pas à préparer vos arguments et à défendre votre point de vue pour maximiser vos chances de réussite.
5. Conclure la transaction et mettre en place les démarches administratives
Une fois l’accord trouvé avec le vendeur, il ne vous reste plus qu’à conclure la transaction. Veillez à bien vérifier les termes du contrat et à fournir les documents nécessaires pour immatriculer le véhicule au nom de votre entreprise.
Enfin, pensez également aux démarches administratives liées à l’utilisation du véhicule par vos collaborateurs : mise en place d’une politique d’utilisation de la voiture de société, assurance professionnelle adaptée ou encore déclaration auprès des organismes sociaux compétents.
Acheter une voiture de société est un investissement important pour votre entreprise. En suivant ces conseils, vous mettez toutes les chances de votre côté pour choisir le véhicule qui répondra parfaitement à vos besoins tout en optimisant votre budget. Bonne route !
